TERMO DE REFERÊNCIA REFERENTE AO DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA DE CONTRATAÇÃO DFD Nº 13/2025 Município de Boa Vista do Incra Secretaria Municipal de Saúde. Necessidade da Administração: Aquisição de equipamentos para identificação das amostras padronizadas para o envio dos Laboratórios Regionais e o LACEN/RS, conforme RDC nº 512/2021, RDC nº 978/2025 e portaria SES nº 559/2023, a qual esta em anexo. 2.2 Devido as boas praticas laboratóriais como criterios fundamentais para responder todas a demandas da Vigilância em Saúde. 1. DEFINIÇÃO DO OBJETO Os bens e serviços objeto da contratação pretendida possuem as seguintes especificações: Item Quant. Unid. Descrição 01 01 Unid Impressora Térmica, Método de impressão por transferência térmica e impressão térmica direta; Linguagens de programação ZPL e EPL; Um único indicador de status de LED; Um único botão de avançar/pausar; Conectividade por USB; OpenACCESS para fácil carregamento de mídia; Construção com estrutura de parede dupla; Qualificação de ENERGY STAR; Conectividade: USB - Etiquetas: Até 104mm de largura - Ribbons: Até 110mm de largura; até 74m de comprimento - Tecnologia de Impressão: Transferência Térmica - Resolução de Impressão: 203dpi - Velocidade de Impressão: 102mm/s - Memória RAM: 128 MB - Memória Flash: 256 MB - Ambiente de Operação: Temperatura: de 4,4 °C a 41 °C; - Umidade: de 5% até 95% sem - Dimensões: 267 mm C x 197 mm L x 191 mm A 02 01 Unid Leitor de Código de Barras 2D Zebra DS 2208 03 02 Rolo ETIQUETA AUTOADESIVA; 20G/M2 BR 55,00 MM 27,00 MM; MATERIAL: PAPEL COUCHE; ACABAMENTO: FOSCO; GRAMATURA: 20G/M2; COR: BRANCO; COMPRIMENTO: 55,00. UNIDADE MEDIDA: MM; ALTURA: 27,00 UNIDADE MEDIDA: MM; TRATAMENTO: C/ TRATAMENTO P/ IMPRESSAO CODIGO BARRA; USO : P/AMOSTRA; APLICACAO: IMPRESSORA; FORNECIMENTO: ROLO 1.000. ETIQUETAS 04 02 Rolo FITA; TIPO FITA: RIBBON; 110,00 MM X 74,00 M CERA PRETA USO: IMPRESSORA; MATERIAL: CERA; COR: PRETO; COMPRIMENTO FITA: 74,00 M; LARGURA: 110,00 MM; FORNECIMENTO: ROLO O prazo para entrega do objeto é de no máximo de 15 (quinze) dias a contar da data da emissão da Nota de Empenho. 2. FUNDAMENTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO 2.1 Faz-se necessário a aquisição de equipamentos para identificação das amostras padronizadas para o envio dos Laboratórios Regionais e o LACEN/RS, conforme RDC nº 512/2021, RDC nº 978/2025 e portaria SES nº 559/2023, a qual esta em anexo. 2.2 Não há em estoque nenhum tipo de periférico para uso. 2.3 Ainda não há nenhum contrato vigente para a aquisição desse tipo de material via processo licitatório. Não sendo possível aguardar a instrução e conclusão de um processo de licitação para suprir esta demanda, fato este que justifica a aquisição emergencial. 2.4 Conforme rege o item 2.1.2 da Norma Interna 001/2024, que vigora desde o dia 16 de janeiro de 2024, conforme dispõe o Decreto nº 019/2024, quando o objeto for comum às demandas de todas as Secretarias, (o que inclui a necessidade que está sendo expressa neste TR) caberá a Secretaria de Administração e Planejamento conduzir o referido processo, centralizando e unificando o expediente. 3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO Aquisição de equipamentos para identificação das amostras padronizadas para o envio dos Laboratórios Regionais e o LACEN/RS, conforme RDC nº 512/2021, RDC nº 978/2025 e portaria SES nº 559/2023, a qual esta em anexo. 4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO Aquisição pretendida, têm natureza de serviços comuns, tendo em vista que seus padrões de desempenho e qualidade podem ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais de mercado, nos termos do art. 6º, inciso XIII, da Lei Federal nº 14.133/2021. Considerando que a presente contratação se trata de compra com entrega imediata e integral dos bens adquiridos e dos quais não resultam obrigações futuras, com fundamento legal no art 92, inciso II da Lei Federal nº 14.133/2021, poderá, salvo melhor juízo, após análise jurídica e o crivo do Gabinete do Prefeito, ficar dispensada a formalização de contrato, o qual deverá ser substituído pela Nota de Empenho. Considerando ainda se tratar de aquisição de entrega imediata, onde o termo de contrato será substituído pela nota de empenho, com fundamento no art 70, inciso III da Lei 14.133/2021, salvo melhor juízo, após análise jurídica e o crivo do Gabinete do Prefeito, poderá ficar dispensada a apresentação da documentação de que trata o capítulo VI da referida Lei. 5. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO A entrega do item deverá ser em uma única parcela, no endereço junto a Secretaria de Saúde, situado na Rua Dormario Batu Pereira nº 551. Verificada a não conformidade do (s) objeto (s), a contratada deverá promover as correções necessárias no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, sujeitando-se às penalidades previstas. O fornecedor deverá conceder garantia mínima de fábrica dos itens 01 e 02 ou conforme o disposto no Código de Defesa do Consumidor. 6. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO A gestão e a fiscalização do objeto contratado serão realizadas conforme o disposto no Decreto Municipal que ?Regulamenta as funções do agente de contratação, da equipe de apoio e da comissão de contratação, suas atribuições e funcionamento, a fiscalização e a gestão dos contratos, e a atuação da assessoria jurídica e do controle interno no âmbito do Município de Boa Vista do Incra, nos termos da Lei Federal nº 14.133/2021? 7. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E DE PAGAMENTO 7.1 O recebimento do objeto, de forma definitiva, se dará após a verificação do cumprimento das especificações exigidas, com a sua consequente aceitação pelo Fiscal do contrato. 7.2 Satisfeitas todas as condições, o fiscal emitirá termo de recebimento nas seguintes condições: a) Provisoriamente, dentro do prazo de até 5 (cinco) dias, contados do recebimento do objeto; b) Definitivamente, dentro do prazo de até 5 (cinco) dias, contados do Termo de Recebimento Provisório, com a consequente aceitação. 7.3 Caberá ao fiscal do contrato, além das atribuições contidas no manual do fiscal, acompanhar a entrega do objeto, e emissão do termo de recebimento provisório e definitivo, depois de verificado e atestado que o recebimento se deu em conformidade com as disposições pré estabelecidas. 7.4 Após transcorrido a verificação, o pagamento deverá ocorrer em até 15 (quinze) dias a contar da apresentação da nota fiscal, no Setor de Contabilidade, devidamente recebida pelos fiscais do contrato e gestor da pasta, o que comprovará a execução. 8. FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR/PRESTADOR DE SERVIÇO O futuro contratado será a empresa RAPFLEX ROTULOS E ETIQUETAS LTDA , considerando a apuração de preços constante na Planilha elaborada pela a Assessoria de Compras e Contratações. 9. ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO 9.1 Estima-se para a contratação almejada o valor total de R$ R$ 2.552,00. Item Quant. Unid. Descrição do item Valor Unitário Valor Total 01 01 Unid Impressora Térmica, Método de impressão por transferência térmica e impressão térmica direta; Linguagens de programação ZPL e EPL; Um único indicador de status de LED; Um único botão de avançar/pausar; Conectividade por USB; OpenACCESS para fácil carregamento de mídia; Construção com estrutura de parede dupla; Qualificação de ENERGY STAR; Conectividade: USB - Etiquetas: Até 104mm de largura - Ribbons: Até 110mm de largura; até 74m de comprimento - Tecnologia de Impressão: Transferência Térmica - Resolução de Impressão: 203dpi - Velocidade de Impressão: 102mm/s - Memória RAM: 128 MB - Memória Flash: 256 MB - Ambiente de Operação: Temperatura: de 4,4 °C a 41 °C; - Umidade: de 5% até 95% sem - Dimensões: 267 mm C x 197 mm L x 191 mm A R$ 1.650,00 R$ 1.650,00 02 01 Unid Leitor de Código de Barras 2D Zebra DS 2208 R$ 788,00 R$ 788,00 03 02 Rolo ETIQUETA AUTOADESIVA; 20G/M2 BR 55,00 MM 27,00 MM; MATERIAL: PAPEL COUCHE; ACABAMENTO: FOSCO; GRAMATURA: 20G/M2; COR: BRANCO; COMPRIMENTO: 55,00. UNIDADE MEDIDA: MM; ALTURA: 27,00 UNIDADE MEDIDA: MM; TRATAMENTO: C/ TRATAMENTO P/ IMPRESSAO CODIGO BARRA; USO: P/AMOSTRA; APLICACAO: IMPRESSORA; FORNECIMENTO: ROLO 1.000. ETIQUETAS R$50,00 R$100,00 04 02 Rolo FITA; TIPO FITA: RIBBON; 110,00 MM X 74,00 M CERA PRETA USO: IMPRESSORA; MATERIAL: CERA; COR: PRETO; COMPRIMENTO FITA: 74,00 M; LARGURA: 110,00 MM; FORNECIMENTO: ROLO R$7,00 R$14,00 TOTAL R$ 2.552,00 9.2 Vislumbra-se que tal valor é compatível com o praticado pelo mercado correspondente, observando-se o disposto no Decreto Municipal n.º 50/2022, que ?Estabelece o procedimento administrativo para a realização de pesquisa de preços para aquisição de bens, contratação de serviços em geral e para contratação de obras e serviços de engenharia no âmbito do Município de Boa Vista do Incra, nos termos da Lei Federal nº 14.133/2021?, nos termos do art. 23, § 1º, da Lei Federal nº 14.133/2021. 10. ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA O dispêndio financeiro decorrente da contratação ora pretendido decorrerá das seguintes dotações orçamentárias: Indica-se: Para itens 01 e 02: Órgão: 08 Secretaria de Saúde Unidade: 002 Fundo Municipal de Saúde Ação:1.804 - EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES PARA UNIDADES BÁSICAS DE SAÚDE E PSF Código Reduzido: 618 (1.500.1002.0001) Elemento: 4.4.90.52.45 ? Equipamentos de T.I.C - Impressoras Para itens 03 e 04 Órgão: 08 Secretaria de Saúde Unidade: 002 Fundo Municipal de Saúde Ação: 2.821 - MANUTENÇÃO DO SETOR DE INSPEÇÃO E DE SAÚDE Código Reduzido: 698 (1.500.1002.0001) Elemento: 3.3.90.30.16 ? Material de expediente Boa Vista do Incra, em 10 de fevereiro de 2026. Saionara Oliveira Bellini Responsável pela elaboração do TR