TERMO DE REFERÊNCIA REFERENTE AO DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA DE CONTRATAÇÃO DFD Nº 018/2025 Município de Boa Vista do Incra Secretaria Municipal de Desenvolvimento e Obras. Necessidade da Administração: Aquisição Emergencial de Peças e Filtros para os Caminhões Placas IRN 3800, IVM 7952 e JBT8E95. 1. DEFINIÇÃO DO OBJETO Os bens e serviços objeto da contratação pretendida possuem as seguintes especificações: Item Quant.Unid.Descrição 01 01 Un. Mola Mestre 02 01 Un. Filtro Combustível Sedimentador 03 01 Un. Filtro de Combustível 04 01 Un. Filtro de Óleo de Motor 05 01 Un. Refil do Climatizador 06 01 Un. Elemento do Filtro 07 01 Un. Filtro Secador 08 01 Un. Filtro de ARLA 09 01 Un. Filtro de Ar Primário 10 01 Un. Filtro de Ar Secundário 11 01 Un. Filtro de Óleo Diesel 12 01 Un. Filtro de Lubrificantes 13 01 Un. Filtro de Óleo Lubrificante 14 01 Un. Filtro do Diesel 15 01 Un. Filtro do Ar 16 01 Un. Filtro de Ar Interno 17 01 Un. Filtro Separador 18 01 Un. Filtro da Cabine 19 01 Un. Filtro ARLA 20 01 Un. Filtro APU O prazo para entrega do objeto é de no máximo de Dois (02) dias a contar da data da emissão da Nota de Empenho. 2. FUNDAMENTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO 2.1 Nos referidos veículos há a necessidade de substituir os filtros de motor e demais sistemas, pois conforme a recomendação dos fabricantes deverá ser realizada a substituição periódica dos filtros a fim de manter a vida útil do motor e demais sistemas. 2.2 No caso específico do Caminhão Placa IRN 3800, há a necessidade também de substituir uma mola mestre, pois a mesma apresenta fissuras e desgaste, sendo necessário então substituir a referida peça antes do iminente rompimento da mesma a fim de evitar danos as demais peças do sistema que estão em boas condições de funcionamento no momento. No referido caminhão há também a necessidade de substituir o refil do climatizador, pois assim como os filtros, deverá ser realizada a substituição periódica do refil a fim de manter a vida útil do sistema. 2.3 Cabe informar que posteriormente poderá haver novas contratações para o mesmo sistema e/ou equipamento, pois há problemas mecânicos que podem estar ocultos e/ou surgir posteriormente à contratação, desta forma nem sempre é possível prever com antecedência a necessidade de manutenção. 2.4 O processo de licitação para a contratação da Manutenção Veicular ainda está em fase de elaboração, e não há prazo para conclusão do mesmo. Desta forma não é possível aguardar a conclusão do processo licitatório para a realização de uma manutenção veicular nos veículos mencionados. Desta forma justifica-se esta Aquisição Emergencial de Peças e Serviços até a conclusão do processo licitatório de manutenção veicular. 2.5 O funcionamento adequado do referido equipamento é imprescindível para a realização das manutenções em estradas, considerando o período de transporte escolar e também da colheita da safra de grãos, fato este que justifica a emergencialidade nestas aquisições. 2.6 Na planilhas dos itens solicitados, ficará separado por veículo da seguinte forma: 2.6.1 (Itens 01 a 05) Para o Caminhão Marca Wolksvagem, Modelo Worker 13- 180, Ano 2011/2012, Placa IRN 3800. 2.6.2 (Itens 06 a 12) Para o Caminhão Marca Iveco, Modelo Tector 260E30ID, Ano 2022/2023, Placa JBT8E95. 2.6.3 (Itens 13 a 20) Para o Caminhão Marca Mercedes Benz, Modelo Atron 2729K, Ano 2014, Placa IVM 7952. 3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO A solução proposta é a Aquisição Emergencial de Peças e Filtros para os Caminhões Placas IRN 3800, IVM 7952 e JBT8E95. Considerando que a aquisição é para suprir a demanda imediata, dos itens ora solicitados contemplam a demanda da Secretaria solicitante. O prazo de validade dos itens deverá ser superior a seis meses, a contar da data da entrega. 4. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO A Aquisição Emergencial de Peças e Filtros para os Caminhões Placas IRN 3800, IVM 7952 e JBT8E95, têm natureza de serviços comuns, tendo em vista que seus padrões de desempenho e qualidade podem ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais de mercado, nos termos do art. 6º, inciso XIII, da Lei Federal nº 14.133/2021. Para fornecimento/prestação dos serviços pretendidos os eventuais interessados deverão comprovar que atuam em ramo de atividade compatível com o objeto da licitação, bem como apresentar os seguintes documentos a título habilitação, nos termos do art. 62 da Lei Federal nº 14.133/2021: 4.1 Jurídica: Contrato Social ou requerimento de empresário individual com as alterações posteriores; 4.2 Fiscal, Social e Trabalhista: de acordo com os incisos I à VI do art. 68; 4.3 Econômica Financeira: de acordo com o inciso II do art. 69; 5. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO A entrega dos itens deverá ser em uma única parcela, no endereço junto ao Parque de Máquinas da Secretaria de Obras, situado na Av. Avenida Heraclides de Lima Gomes nº 1510. Verificada a não conformidade do (s) objeto (s), a contratada deverá promover as correções necessárias no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, sujeitando- se às penalidades previstas. 6. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO A gestão e a fiscalização do objeto contratado serão realizadas conforme o disposto no Decreto Municipal que ?Regulamenta as funções do agente de contratação, da equipe de apoio e da comissão de contratação, suas atribuições e funcionamento, a fiscalização e a gestão dos contratos, e a atuação da assessoria jurídica e do controle interno no âmbito do Município de Boa Vista do Incra, nos termos da Lei Federal nº 14.133/2021? 7. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E DE PAGAMENTO 7.1 O recebimento do objeto da contratação, de forma definitiva, se dará após a verificação do cumprimento das especificações exigidas, com a sua consequente aceitação pelo Fiscal do contrato. 7.2 Satisfeitas todas as condições do contrato, o fiscal emitirá termo de recebimento nas seguintes condições: a) Provisoriamente, dentro do prazo de até 5 (cinco) dias, contados do recebimento da máquina consertada; b) Definitivamente, dentro do prazo de até 5 (cinco) dias, contados do Termo de Recebimento Provisório, com a consequente aceitação. 7.3 Caberá ao fiscal do contrato, além das atribuições contidas no manual do fiscal, acompanhar a entrega do objeto, e emissão do termo de recebimento provisório e definitivo, depois de verificado e atestado que o recebimento se deu em conformidade com as disposições do contrato. 7.4 Após transcorrido a verificação, o pagamento deverá ocorrer em até 15 (quinze) dias a contar da apresentação da nota fiscal, no Departamento de Contabilidade, devidamente recebida pelos fiscais do contrato e gestor da pasta, acompanhado de termo de recebimento emitido, que comprovará a execução do contrato. 8. FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR/PRESTADOR DE SERVIÇO O futuro contratado serão as empresas Aldomar Braz de Oliveira (Itens 01 a 05), Elite Comércio de Veículos (Itens 06 a 12) e Pinheiro Mecânica Pesada (Itens 13 a 20), considerando a média de preços da Planilha elaborada pela a Assessoria de Compras e Contratações. 9. ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO 9.1 Estima-se para a contratação almejada o valor total de R$ 3.506,00 Item Quant.Unid.Descrição Valor UnitárioValor Total 01 01 Un. Mola Mestre R$ 480,00 R$ 480,00 02 01 Un. Filtro Combustível Sedimentador R$ 220,00 R$ 220,00 03 01 Un. Filtro de CombustívelR$ 85,00 R$ 85,00 04 01 Un. Filtro de Óleo de Motor R$ 70,00 R$ 70,00 05 01 Un. Refil do ClimatizadorR$ 25,00 R$ 25,00 06 01 Un. Elemento do FiltroR$ 288,00 R$ 288,00 07 01 Un. Filtro Secador R$ 299,00 R$ 299,00 08 01 Un. Filtro de ARLA R$ 395,00 R$ 395,00 09 01 Un. Filtro de Ar PrimárioR$ 236,00 R$ 236,00 10 01 Un. Filtro de Ar Secundário R$ 190,00 R$ 190,00 11 01 Un. Filtro de Óleo DieselR$ 172,00 R$ 172,00 12 01 Un. Filtro de LubrificantesR$ 126,00 R$ 126,00 13 01 Un. Filtro de Óleo Lubrificante R$ 40,00 R$ 40,00 14 01 Un. Filtro do Diesel R$ 55,00 R$ 55,00 15 01 Un. Filtro do Ar R$ 175,00 R$ 175,00 16 01 Un. Filtro de Ar InternoR$ 130,00 R$ 130,00 17 01 Un. Filtro Separador R$ 215,00 R$ 215,00 18 01 Un. Filtro da Cabine R$ 25,00 R$ 25,00 19 01 Un. Filtro ARLA R$ 60,00 R$ 60,00 20 01 Un. Filtro APU R$ 220,00 R$ 220,00 9.2 Vislumbra-se que tal valor é compatível com o praticado pelo mercado correspondente, observando-se o disposto no Decreto Municipal n.º 50/2022, que ?Estabelece o procedimento administrativo para a realização de pesquisa de preços para aquisição de bens, contratação de serviços em geral e para contratação de obras e serviços de engenharia no âmbito do Município de Boa Vista do Incra, nos termos da Lei Federal nº 14.133/2021?, nos termos do art. 23, § 1º, da Lei Federal nº 14.133/2021. 10. ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA O dispêndio financeiro decorrente da contratação ora pretendido decorrerá das seguintes dotações orçamentárias: Peças: ÓrgãoUnidadeProjeto/AtividadeElemento Código Reduzido 06 001 2.605 3.3.90.30.25345 (1.500.0000.0001) Boa Vista do Incra, em 17 de Julho de 2025. ____________________________________________ Darlan Farias de Souza Agente Administrativo Matrícula 1156 Responsável pela elaboração do TR